Créer un événement de vote

Ce guide vous explique comment créer un événement de vote sur TonVootee, étape par étape.

Accéder au dashboard Vote

  1. Connectez-vous au dashboard
  2. Cliquez sur Vote dans le menu latéral
  3. Vous arrivez sur la page "Gestion des Votes" qui liste vos événements
  4. Cliquez sur le bouton Nouvel événement

Une fenêtre modale "Créer un événement de vote" s'ouvre.

Remplir les informations

Informations générales

  • Nom de l'événement (obligatoire, minimum 3 caractères) : le titre de votre événement
  • Description (obligatoire, minimum 10 caractères) : décrivez votre événement

À côté du champ nom et sous la description, un bouton Trouver avec l'IA (ou IA sur mobile) permet de générer des suggestions automatiquement.

Image de couverture

Une image de couverture est obligatoire. Utilisez le composant d'upload pour sélectionner et recadrer une image. Sans image, la création de l'événement est bloquée.

Configuration du vote

  • Type de vote :
    • Gratuit : les participants votent sans payer
    • Payant : définissez un prix par vote en FCFA
  • Prix du vote (FCFA) : visible uniquement si le type est "Payant". Saisissez le montant en FCFA. Ce montant sert de tarif par défaut pour tous les votes payants sur l'événement. Si vous utilisez ensuite le vote multi-tours, vous pouvez fixer un prix différent pour chaque tour (optionnel) : tant que vous ne renseignez pas de montant pour un tour, c'est ce prix de la fiche qui s'applique. Voir Configurer les tours de vote.
  • Visibilité de l'événement :
    • Public : accessible à tous
    • Privé : nécessite un mot de passe pour y accéder

Mot de passe (événements privés)

Si vous choisissez "Privé - Nécessite un mot de passe", un champ Mot de passe d'accès apparaît. Il est obligatoire et doit contenir au moins 6 caractères. Les participants devront saisir ce mot de passe pour accéder à l'événement.

Période de vote

  • Date et heure de début : quand le vote commence
  • Date et heure de fin : quand le vote se termine

Les deux champs sont obligatoires et utilisent le sélecteur datetime-local du navigateur.

Édition précédente (optionnel)

Dans la même modale de création, la section Édition précédente propose une liste de vos autres événements de vote. Vous pouvez en sélectionner un pour indiquer qu’il s’agit de l’édition précédente de celui que vous créez.

  • À quoi ça sert : sur la fiche publique de l’événement et sur la page des participants (liste des candidats d’une catégorie — y compris lorsque l’événement n’a qu’une seule catégorie et que les visiteurs arrivent directement sur cette liste), un lien permet d’accéder à cette édition antérieure (même type d’événement, même organisateur). C’est utile pour enchaîner les saisons ou les éditions d’un même concours.
  • Laisser « Aucune » : aucun lien n’est enregistré.
  • Règles : l’édition choisie doit être du même type (vote) et appartenir à votre compte. Vous ne pouvez pas lier l’événement à lui-même ; l’API refuse aussi les liens qui créeraient une boucle entre éditions. En cas d’erreur, un message explicite s’affiche.

Pour modifier ou retirer ce lien après création : ouvrez la fiche de l’événement dans le dashboard Vote, cliquez sur Modifier l’événement, ajustez la liste Édition précédente (choisissez — Aucune — pour supprimer le lien), puis validez.

Génération IA (titre, description)

Pour le nom : cliquez sur Trouver avec l'IA, entrez une idée de base (ex. "Concert de musique africaine"), l'IA génère 5 titres. Sélectionnez celui qui vous convient.

Pour la description : cliquez sur Trouver avec l'IA à côté du champ description. Le titre de l'événement est utilisé comme base. Vous pouvez ajouter des mots-clés. L'IA génère une description marketing professionnelle.

Limites : génération limitée à 30 fois par minute. Vous devez être connecté.

Événement privé (mot de passe)

Si vous sélectionnez "Privé - Nécessite un mot de passe" dans la visibilité :

  1. Le champ Mot de passe d'accès devient obligatoire
  2. Saisissez un mot de passe d'au moins 6 caractères
  3. Communiquez ce mot de passe à vos participants pour qu'ils puissent accéder à l'événement

Publier ou garder en brouillon

L'événement est créé avec le statut brouillon par défaut. Une fois créé, vous pouvez le modifier depuis la fiche événement et le publier quand vous êtes prêt. La publication le rend visible aux participants.

Limites des événements gratuits

Si votre événement est gratuit (type de vote = Gratuit, prix = 0) :

  • Maximum 10 candidats par événement
  • Maximum 50 votes au total
  • Maximum 20 tickets gratuits (non applicable aux événements de vote)

Pour dépasser ces limites, activez les votes payants (type "Payant" et définissez un prix).

Packs de votes (optionnel)

Une fois l’événement créé et en vote payant, vous pouvez proposer des packs de votes (lots à montant total fixe) depuis la fiche événement dans le dashboard. Ce n’est pas obligatoire : sans activation ni packs, les votants achètent leurs votes à l’unité comme d’habitude. Voir Packs de votes.

Voir aussi : Gérer les participants, Configurer les tours de vote, Packs de votes, Événements privés, Tarification

Documentation utile