Après l'événement (replays, résultats, rapport, Bilan IA)

Lorsque votre événement de vote est terminé (statut finished), des fonctionnalités complémentaires permettent de partager les résultats et des replays avec le public, et de produire un rapport PDF pour votre suivi. Le rapport peut être envoyé par e-mail, par WhatsApp, ou récupéré en fichier sur votre appareil, selon le canal que vous choisissez au moment de la génération sur la fiche événement.

Ce que voit le public

  • Si vous avez défini une édition précédente pour l'événement, la fiche publique peut afficher un lien vers cette édition (vote ou billetterie selon le type), en plus du contenu habituel.
  • Sur la fiche publique de l'événement et sur la liste des participants par catégorie, un bouton mis en avant invite à ouvrir la page dédiée de fin d'événement (replays vidéo, statistiques agrégées, classement selon le type d'événement).
  • Cette page centralise le contenu « après vote » : les visiteurs n'ont pas besoin d'un lien séparé si ils reviennent sur votre événement.

Onglet « Après l'événement » (dashboard)

Sur la fiche de votre événement vote ou billetterie (une fois l'événement terminé), ouvrez l’onglet Après l’événement (dans la zone à onglets sous les informations principales). Trois blocs s’y suivent dans cet ordre : Après l’événement (replays et rapport PDF), Bilan IA, puis Rapports sponsors. Vous pouvez replier ou déplier chaque carte (chevron à droite du titre) ; l'état ouvert ou fermé peut être mémorisé sur votre navigateur.

Elle permet notamment de :

  • Gérer les replays : ajouter jusqu'à 5 liens vers des vidéos (URL), avec titre, description et ordre d'affichage.

Formats de liens (replays)

  • Pour YouTube, TikTok (lien « …/video/… »), Facebook ou Instagram (publication, reel ou IGTV), la page finale affiche en général un lecteur intégré lorsque l'URL est reconnue.
  • Facebook : évitez le lien « Partager » du type facebook.com/share/v/… pour un affichage intégré — préférez l'URL affichée dans la barre d'adresse quand la vidéo est ouverte (souvent facebook.com/watch ou la page de la publication). Sinon, un lien « Voir la vidéo » ouvre votre URL dans un nouvel onglet (comportement fiable).
  • Pour d'autres adresses (autre site, fichier, lien court non pris en charge, etc.), les visiteurs verront un lien « Voir la vidéo » qui ouvre l'URL dans un nouvel onglet.
  • Les contenus privés ou soumis à connexion (Facebook, Instagram, etc.) peuvent ne pas s'afficher dans le lecteur : dans ce cas, le public peut utiliser le lien direct si vous le proposez.
  • Ouvrir la page publique des résultats : lien « Voir la page publique (résultats) » lorsque l'événement a un identifiant public (slug).
  • Générer le rapport PDF : choisissez d'abord le canal pour cette génération, puis cliquez sur « Générer le rapport » :
    • Envoyer par e-mail — envoi du PDF à l'adresse e-mail de votre compte organisateur ;
    • Envoyer par WhatsApp — vous pouvez saisir un numéro différent de celui du profil si besoin ;
    • Téléchargement seul (pas d'envoi) — aucun envoi automatique ; une fois la génération terminée, le téléchargement du fichier PDF démarre tout seul sur votre appareil (il n'y a pas de bouton « Télécharger » séparé).

Rappel — deux réglages différents : le bouton « Générer le rapport » sur la fiche événement correspond à une génération manuelle (avec le canal choisi ci-dessus). Comment le rapport est envoyé (ou non) automatiquement lorsque l'événement est clôturé se configure dans les Paramètres du compte — voir la section sur le rapport PDF après clôture.

Les détails techniques des routes API et du stockage des fichiers sont décrits dans la documentation développeur du projet (Post-événement Lot 1).

Bilan IA

Dans le même onglet Après l’événement (événement terminé), la carte Bilan IA propose des recommandations à partir des indicateurs agrégés de l’événement, puis une zone de questions pour affiner la lecture ou préparer la prochaine édition. Pendant l’événement, un aperçu provisoire et un chat distincts sont disponibles via la carte Suivi IA (onglets Participants ou Billets) — voir Suivi IA.

→ Voir le guide complet : Bilan IA

Rapports sponsors

Dans le même onglet Après l’événement (événement terminé), la carte Rapports sponsors vous permet de créer des fiches sponsors et de générer des rapports PDF personnalisés pour chaque partenaire, avec les statistiques de l'événement et les sections de votre choix. La configuration se fait via un assistant en plusieurs étapes (ajout ou modification d’un sponsor).

→ Voir le guide complet : Rapports PDF sponsors

Bonnes pratiques

  • Publiez ou mettez à jour les replays lorsque les vidéos sont prêtes, pour que la page publique finale reste utile après le vote.
  • Selon le canal utilisé pour le rapport, vérifiez la réception par e-mail ou WhatsApp, ou le fichier obtenu par téléchargement, avant de diffuser le document hors plateforme.

Voir aussi

Documentation utile